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项目管理

认知执行力

发表时间:2012-08-15 08:54:18 作者:王盼 来源:[原创] 阅读次数:4082

   何谓执行力?管理学中是这样定义的:执行力是将战略、决策转化成结果的能力;团队执行力是把战略、决策转化成结果的满意度、精确度以及速度,是一项系统工程,是管理的不断优化,是文化的建设与演进。通俗地说执行力就是保质保量完成自己的工作和任务的能力。关键在于四个字:保质保量。在领导提出工作任务和要求后,如果我们能够保质保量地完成,就叫执行力。
   参加工作一年以来,如果问我天津项目部最大的特点是什么?毫无疑问,就是“执行力是最大的生产力”这句话。天津西站、龙源沾化、静海机电和静海厂房四个项目成立之初,公司总经理助理兼项目经理冯成刚都会要求在制度上墙时,将“执行力是最大的生产力”标语放在会议室。初到项目部我还不能理解这么做的原因,但是今天回头再看,从项目的投标报价开始到竣工计价结束,每个环节都离不开执行力。施工过程中,业主的要求必须时刻谨记,设计方的图纸必须毫无差错组织施工,监理的整改意见必须不打折扣执行。试想一下,如果其中一个小环节出现了窝工,那么将会影响整个工程的施工进度,势必会对项目收益造成影响。
   执行力对内就是说到做到,对待工作就是要不讲情面,不徇私,如果工作上对员工放松要求就是贻害员工;对外就是一种信誉的承诺,遇到突发事件,我们的处理方式、速度和效率是赢得信誉的关键。项目管理中,两天一次的工程例会和每月一次的管理专题会议是检验执行力最好的方式。工程例会上,各科室负责人都要汇报自己当前工作存在的问题以及下一步如何开展工作,解决问题。项目领导要求办公室做好会议记录,监督大家是否按期完成自己的工作,并配有相应的奖罚措施以保证“鞭打慢牛”,督促大家完成自己的目标。每月一次的管理专题会议可以说是天津项目部的座谈会,更是全体员工自我剖析的一次绝佳机会。会上,项目领导在听取各科室负责人汇报工作后,针对当前的经营工作和施工现场存在的问题提出自己的看法,然后要求大家畅所欲言,针对项目的管理提出合理化建议,一起讨论形成一套制度和方案。通过这个会议可以检验我们的施工进度是否符合合同工期,可以检验全体员工的工作状态,可以检验执行力是否是最大的生产力。正是通过执行力文化建设,大家的思想高度统一,在工作中充满干劲。经过一年多的执行力文化建设,大家知道该做什么,怎么去做,而且发自内心,自觉自愿,这就是天津项目部的“精气神”。工作中,大家养成了两个很好的工作习惯:一是立足岗位,干好本职工作,敢于担当;二是相互交流,学习交叉专业,力争上游。有敢于担当、力争上游的工作干劲,天津项目部不管发展到多大规模,员工的思想也不会游离于工作之外,项目的管理模式也不会混乱,项目部的精气神也不会发散。
   那么如何“赢在执行”呢?我认为应该从两个方面去抓:一是有效沟通,准确理解领导的意图二是细化任务,不打折扣地去落实。为什么要积极沟通呢?因为自身工作经验和视野有限,我们看待一件事情往往没有领导看得那么远和准。如果沟通不到位。往往会导致执行不到位。因此,一个有执行力的员工,首先应该培养自己主动汇报的习惯,经常与领导沟通。只有这样,才能确保正确的执行方向,确保正确执行领导的意图和决策。在正确理解领导的意图后,应该细化任务,只有按时按点做事,才会保质保量完成任务。作为员工来讲,自觉地分解自己手头的工作任务,有助于自己对任务本身的更深理解,有阶段性地逐步完成自己的工作。这样既有完成工作的充实感和成就感,另外对提高自己的工作能力,也是一个很好的锻炼方法。
   联想控股有限公司董事长柳传志认为执行力是把合适的人放在合适的位置上,也正是因为强执行力联想集团才能在国际金融危机中扭亏为盈。正如程董事长在《实干兴企是领导干部的首要责任》一文中谈到:“诚诚实实搞经营,扎扎实实做管理,踏踏实实干事业,是我们十二局人已经保有并应持续加强的优良作风。”李书记同样也在《实干:朴实踏实 扎实》一文中谈到:“实干兴企、实干增值的核心价值观,其牢固的根基在于一个实字。”可以说项目部的执行力文化建设就是认真践行集团公司提出的“实干兴企,实干增值”核心价值观以及公司两位主管领导对“实干”文化的精辟论述。没有执行力的企业就没有竞争力,增强企业竞争力关键在于构建一种执行文化。每个企业都处于一个特定行业,而这些行业的发展会受到国家宏观政策的影响。不管企业所处行业面临漫漫“熊市”还是亢奋“牛市”,只要我们“工作抓执行,上下讲实干”,企业定会在激烈的市场竞争浪潮中,处于不败之地。

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